Loading

Den automatischen Bestandsabgleich einrichten

Einleitung

Der automatische Bestandsabgleich ist eine Funktion, bei der Billbee die Verfügbarkeit eines Artikels bei Änderungen automatisch an Shops und Marktplätze übermitteln kann.

Damit lassen sich Überverkäufe effektiv vermeiden, die zeitaufwändige Arbeit, bei jedem Verkauf den Bestand auf allen Plattformen anzupassen, entfällt komplett.

Die Funktion lässt sich vielfältig konfigurieren: Sie kann pro Shop und pro Artikel aktiviert / deaktiviert werden. Es können Mindest und Maximal Werte auf Shop- und Artikelebene angegeben werden.

Die Übertragung findet zeitnah nach einer Änderung statt. In der Regel innerhalb von ca. einer Minute.

Bei der Berechnung des Bestandes werden Umrechnungsfaktoren berücksichtigt, falls die Einheit in einem Shop von der Einheit in anderen Shops oder bei Billbee abweicht. Damit ist die Funktion auch für Stoffverkäufer, die die Produkte in unterschiedlicihen Einheiten verkaufen, interessant.

Voraussetzungen

Damit der Abgleich funktioniert, muss der Artikelstamm bei Billbee sauber hinterlegt sein. Insbesondere ist es wichtig, dass ein Artikel auch nur einmal bei Billbee vorhanden und bei Quellen alle IDs aus den jeweiligen Verkaufsplattformen verknüpft sind. Denn über diese IDs findet der Abgeic primär statt.

Aktivierung

Zuerst muss das Modul "Automatischer Bestandsabgleich & Listing" gebucht werden. Das geht auf der Seite Einstellungen / Zusatzmodule.

Dann muss der Bestandsabgleich in den gewünschten Shopverbindungen aktiviert werden: Seite Einstellungen / Shops / Shop bearbeiten / Tab Bestandsabgleich:

Hier kann der Abgleich global für den Shop aktiviert werden (1). Weitere Einstellungen:

  • Abgleich bei neuen Artikeln aktiv: ist diese Option aktiv, dann wir der Bestandsabgleich für automatisch neu angelegte Artikeln direkt aktiviert.
  • Bei neuen Artikeln Bestand aus Shop übernehmen: Ist die Option aktiv, wird der aktuelle Bestand einmalig aus dem Shop übernommen, wenn ein Artikel automatisch neu angelegt wird.

Min und Max Grenzen (2): In diesen Eingabefeldern können für einen Shop optional ein Mindest- und ein Maximalbestand vogegeben werden. Steht z.B: Max auf 3, bedeutet das, dass Billbee als Verfügbarkeit maximal 3 übermittelt, auch wenn ein Bestand größer als 3 bei Billbee hinterlegt ist.

Deaktivierung pro Artikel:

Beim Bearbeiten eines Artikels kann man auf dem tab Quellen (1) pro Quell-Verknüpfung den Bestandsabgleich konfigurieren:

Der Abgleich läßt sich deaktivieren und auch hier lassen sich Min- und Maxwerte für einen einzelnen Artikel einrichten (2). Ein Klick auf den Bearbeiten Button einer Quelle (3) öffnet den Editor:

Hier lassen sich neben einer abweichenden Einheit (1) der Abgleich deaktivieren und die die Min- und Maxwerte angeben.

Kontrolle

Auf dem Tab Warenbewegungen eines Artikels werden alle Änderungen am Bestand mit Grund und Zeitstempel aufgelistet:

Was an die einzelnen Shops übertragen wurde, kann man auf der Seite Einstellungen / Ereignisse sehen:

Besonderheiten der Plattformen

Unterstützt wird der Bestandsabgleich aktuell auf folgenden Plattformen:

  • DaWanda
  • Etsy
  • Amazon
  • Ebay
  • Rakuten
  • WooCommerce
  • Inventorum
  • Magento
  • OpenCart
  • Presta
  • Shopify

DaWanda

Bei DaWanda steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn der Account auf das alternative Gebührenmodell ohne Einstellgebühr und mit erhöhter Verkaufsprovision umgestellt ist. Weiterhin muss die Aktivierung der Produkt API für den Shop zur Nutzung mit Billbee per Mail an anwendungen@dawanda.com beantragt werden.

Amazon

Bei Amazon findet die Zuordnung der Artikel beim Bestandsabgleich immer übe die SKU statt - nicht über die ASIN. Es ist also wichtig, dass die SKU bei Billbee mit der SKU bei Amazon übereinstimmt.

Außerdem ist der Prozess bei Amazon asynchron, Billbee erhält also keine unmittelbare Rückmeldung, ob die Übertragung erfolgreich war der nicht.

Etsy

Etsy führt bei Varianten nur einen einzigen Bestandswert für alle angebotenen Variantenprodukte eines Sets. Damit Billbee den richtigen Wert übermittelt, müssen die einzelnen Produkte eines Sets bei Billbee zu einem Variantenset zusammengefasst sein. Billbee deaktiviert die einzelnen Produkte bei Etsy, wenn die Verfügbarkeit eines Produktes auf 0 geht.

Ebay

Bei Ebay sollte die Verwaltung von Bestandseinheiten im Account aktiviert sein. Varianten sollten alle eine Bestandseinheit (SKU) haben, damit der Abgleich reibungslos funktioniert.