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Einführung in die Benutzeroberfläche

Wir haben uns bemüht, die Bedienung von Billbee so einheitlich und einfach wie möglich zu gestaltet, so dass du dich schnell zurechtfindest.

In diesem Kapitel geht es um die grundlegende Bedienung der Billbee Benutzeroberfläche. Es werden die Elemente beschrieben, denen du auf vielen Seiten begegnen wirst.

Anzeigen von Listen

Billbee arbeitet mit vielen Listenansichten (Bestellungen, Artikel, Kunden, Layouts, ...). Diese sind alle ähnlich aufgebaut und lassen sich auf die gleiche Art und Weise bedienen. Wenn du es also einmal drauf hast, beherrschst du gleich alles :)

In dem Bild siehst du einige Elemente, die in jeder Listenansicht zu finden sind:

Listenansicht

Ansicht anpassen

Um die Ansicht der Listen deinen Bedürfnissen anzupassen, klickst du auf den Button Ansicht in der Funktionsleiste über der Tabelle. Dort kannst du

  • Bestimmen, wie viele Zeilen dir pro Seite angezeigt werden. Je größer die Zahl der Zeilen, desto langsamer wird die Anzeige, weil a) mehr Daten übertragen werden und b) der Browser mehr Daten verarbeiten muss. Es ist besser, Datensätze über die Suche oder die Filtereinstellungen zu suchen.
  • Auswählen, welche Tabellenspalten dir angezeigt werden sollen.
  • Bei manchen Seiten gibt es noch weitere Einstellmöglichkeiten

Sortierung

Du kannst die Listen nach einigen oder allen Spalten sortieren. Das geht, indem du auf einen Spaltennamen klickst, neben dem Pfeile eingeblendet sind. Der erste Klick sortiert aufsteigend, ein weiterer Klick auf den Namen sortiert die Liste absteigend nach der geklickten Spalte.

Funktionsleiste

Die Funktionsleiste ist eine Reihe von Buttons über der Liste. Mit diesen Buttons kannst du für ausgewählte oder für alle Datensätze bestimmte Aktionen starten. Fährst du mit der Maus über ein Icon, bekommst du eine Kurzbeschreibung zu der jeweiligen Funktion angezeigt. In der Funktionsleiste findest du auch die Ansichtseinstellungen und die Suche.

Auswahl

Für viele Funktionen ist es erforderlich, dass du vorher einen oder mehrere Datensätze aus der Liste auswählst, auf die du die jeweilige Funktion anwenden möchtest. Dazu kannst du entweder die Datensätze einzeln in der zweiten Spalte markieren, oder aber im Spaltenkopf der zweiten Spalte ein kleines Menu mit erweiterten Möglichkeiten zur Auswahl öffnen. So ist es z.B. möglich, alle Bestellungen auszuwählen, für die noch keine Rechnung erstellt wurde.

Paging

Die meisten Listen unterstützen Paging, also das Anzeigen der Datensätze auf mehreren Seiten, um den Seitenaufbau zu beschleunigen und nicht in einer Endlosliste mit 3000 Artikel scrollen zu müssen. Dazu wird rechts über der Liste die Gesamtzahl der Datensätze und die aktuelle Position angezeigt:

Unter der Liste findest die die Anzahl der verfügbaren Seiten und die Möglichkeit zwischen den Seiten zu navigieren:

Du kannst die Anzahl der Datensätze pro Seite anpassen (Siehe oben).

Filtern

In manchen Spalten findest du ein Filter-Icon in Form eines Trichters. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Fenster, in dem du bestimmen kannst, nach welchen Kriterien du die Daten der Spalte filtern möchtest. Die Listen Bestellungen und Artikel haben zusätzlich einen Datenfilter in der Funktionsleiste, mit dem du spezielle Filterungen einstellen kannst.

Suchen

Jede Listenansicht hat in der Funktionsleiste ein Suchfeld, in das du Suchbegriffe eingibst, nach denen du in der Ansicht suchen möchtest (z.B. nach einem Namen in der Kiundenansicht). Diese Suche beschränkt sich dann ausschließlich auf die Liste, in der du dich gerade befindest. Details zur Suche findest du im Kapitel So suche und finde ich richtig.

Bearbeiten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Datensätze zu bearbeiten:
  1. Inline, d.h. direkt in der Zeile. Wenn du mit der Maus über die Zeile fährst, in der du etwas ändern möchtest, verfärbt sie sich in den Spalten grün, in denen du sie bearbeiten kannst. Klick einfach darauf und ändere nach Belieben!
  2. Wenn du mit der Maus vorne auf die Zeilenziffer gehst, verfärbt sich die komplette Zeile grün und du kannst durch einen Klick auf das Stift-Icon einen Bearbeiten-Dialog öffnen

Letzte Änderung am 12. Aug 2013.

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