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DATEV Erlöse Export

Einleitung

Der DATEV Erlöse Export exportiert Umsatzdaten im DATEV SELF Format.

Dieses Format kann von vielen Buchhaltungsprogrammen verarbeitet werden.

Per Konfiguration kann man sich zwischen zwei Buchungsarten entscheiden:

  1. Buchen von Erlösen auf Debitoren Einzel- oder Sammelkonten (OPOS Verwaltung)
  2. Buchen von Erlösen direkt auf Geldkonten

Ein Export darf maximal ein einzelnes Jahr umfassen, wenn mehrere Jahre exportiert werden sollen, muss für jedes Jahr ein einzelner Export durchgeführt werden.

Allgemeine Konfiguration

Im Bereich Allgemeines müssen die DATEV Beraternummer, die Mandantennummer und die Länge der Nummern der Sachkonten festgelegt werden. Die Debitorenkonten haben dabei immer eine Stelle mehr als die Sachkonten.

Erlöskonten

Im Bereich Erlöskonten werden Konten für die einzelnen Erlösarten festgelegt. Die meisten Felder sind optional - ist kein Konto festgelegt, werden entsprechende Datensätze automatisch vom Export ausgeschlossen.

Bei den Erlöskonten für digitale Artikel und für im Inland nicht steuerbare Umsätze können auch Buchungsschlüssel angegeben werden.

Debitorenkonten

Modus: Legt fest, ob Umsätze auf einzelne Debitorenkonten oder auf Sammelkonten gebucht werden sollen.

  • Sammelkonto: Das Sammelkonto muss angegeben werden - optional kann ein abweichendes Sammelkonto für einzelne Zahlarten angegeben werden (Bereich Sammelkonto pro Zahlart)
  • Kundennummer: Jeder Debitor erhält ein eigenes Konto. Es kann ein Basiskonto angegeben werden (z.B. 10000) auf dass die Kundennummer addiert wird, um das Debitorenkonto zu erhalten.

Belegtexte

Hier können die drei Belegtexte konfiguriert werden. Es stehen diverse Platzhalter zur Verfügung, um dynamische Inhalte aus dem Auftrag einzufügen.

Belegdatum

Über das Feld Belegdatum wird ausgewählt, welches Datum eines Auftrages als Belegdatum verwendet wird. Zur Auswahl stehen Zahldatum, Bestelldatum und Rechnungsdatum. Wird z.B. Rechnungsdatum gewählt, können nur Aufträge exportiert werden, die ein Rechnungsdatum haben.

Konten pro Shop erhöhen

Mit Hilfe dieser Einstellung ist es möglich, die konfigurierten Konten nochmal pro Shop zu unterteilen. Ist hier z.B. 10 eingestellt und als Sammelkonto 10000, wird für Bestellungen aus dem zweiten Shop 10010 und für Bestellungen aus dem dritten Shop 10020 als Sammelkonto ermittelt.

Hinweis: Ist eine Bestellung auf Differenzbesteuerung eingestellt, kann sie nicht exportiert werden, weil die Aufteilung des Umsatzes nicht bekannt ist.

Letzte Änderung am 15. Sep 2015.

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