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Datenexport zu WISO Mein Büro und Orgamax

WISO Mein Büro / Orgamax ist eine einfach zu bedienende kaufmännische Software von Buhl Data / Deltra Software.

Einleitung

Mein Büro unterstützt das Einlesen von Bestellungen aus Plattformen wie Ebay aber auch von individuellen Webshops. Billbee kann einen solchen Webshop simulieren, und damit Bestellungen in die Software Mein Büro übertragen. Außerdem kann eine Liste aller bei Billbee angelegten Artikel von Mein Büro eingelesen werden.

Einrichtung Billbee

Zuerst musst du bei Billbee die Schnittstelle für dein Benutzerkonto freischalten und konfigurieren. Dazu gehst du auf die Seite Einstellungen / Datenexporte und wählst dort den Reiter WISO Mein Büro:

Dort musst du das Häkchen bei Aktiv setzen und ein Passwort vergeben, dass du später auch bei WISO Mein Büro eingeben musst. Ein Klick auf Speichern speichert die Einstellungen.

Zuordnung Artikelstamm

Damit die übertragenen Bestellpositionen den richtigen Artikeln aus dem Mein Büro Artikelstamm zugeordnet werden können, muss vorher ein Mapping zwischen den Artikelnummern hergestellt werden. Standardmäßig wird die Billbee SKU an Mein Büro übertragen, falls definiert. Am einfachsten ist es also, die Billbee SKU mit der Mein Büro Artikelnummer in Einklang zu bringen. Alternativ kann bei Billbee einem Artikel über den Reiter Quellen eine separate Artikelnummer für Mein Büro zugewiesen werden:

Bild Titel

Einrichtung WISO Mein Büro

In WISO Mein Büro muss einmalig ein neuer Webshop eingerichtet werden. Das wird über das Menu Datei / Einstellungen / Ecommerce gestartet:

In dem sich öffnenden Dialog klickst du auf den Button [F2 Neu], um einen neuen Shop hinzuzufügen:

Jetzt öffnet sich eine Maske zum Konfigurieren einer neuen Shopverbindung:

Neuen Shop einrichten

In dieser Maske müssen mindestens die fünf folgenden Eingaben vorgenommen werden:

  1. Shopsystem: Hier muss der Wert Angepasstes System ausgewählt werden.
  2. Shop-Bezeichnung: Hier kann ein beliebiger Name eingegeben werden.
  3. Internetadresse: Hier muss der folgende Wert eingegeben werden: http://www.billbee.de/WisoMB/Passwort, wobei Passwort das bei Billbee hinterlegte Wiso Mein Büro Passwort ist (Siehe oben).
  4. Identifikationskennung: Hier musst du deinen Billbee Benutzernamen eingeben
  5. Passwort: Dieses Feld muss leer bleiben.

Wenn du jetzt auf den Button [F11 OK] klickst, werden die Einstellungen gespeichert.

Separates Übertragen von einzelnen Shops

Hast du mehrere Shops mit Billbee verbunden und möchtest die Bestellungen pro Shop zu Mein Büro übertragen?

Dann kannst du in Mein Büro mehrere Webshops nach dem eben erklärten Schema einrichten mit der folgenden Besonderheit:

  1. Shop-Bezeichnung: Hier solltest du den Namen des Shops angeben, dessen Bestellungen du einlesen möchtest.
  2. Internetadresse: Hier muss abweichend zu oben der folgende Wert eingegeben werden: http://www.billbee.de/WisoMB/Shop_ID/Passwort, wobei ID mit der internen Nummer des mit Billbee verbundenen Shops ersetzt werden muss. Diese ID erfährst du, wenn du unter Einstellungen / Shops bei dem Shop auf die erste Spalte klickst. Die ID wird dann in der Titelzeile des Dialoges angezeigt. Ist die ID z.B. 1234, dann lautet die URL http://www.billbee.de/WisoMB/Shop_1234/Passwort

Einlesen des Artikelstamms

Über das Menu Datei / Daten-Import / Artikel aus dem Webshop kannst du einige oder alle Billbee Artikel in den WISO Mein Büro Artikelstamm übernehmen:

Artikel einlesen

Einlesen neuer Bestellungen

Wenn die Schnittstelle eingerichtet ist, kannst du aus WISO Mein Büro das Einlesen neuer Bestellungen starten. Dazu startest du Mein Büro und wählst im Menu Verkauf / E-Commerce-Bestellungen:

In dem sich öffnenden Fenster klickst du auf den Button [F10 Bestellungen einlesen], um das Einlesen zu starten. Hat alles geklappt, sollten die neuen Bestellungen im Fenster angezeigt werden:

Liste der eingelesenen Bestellungen

Die externe Vorgangsnummer zeigt die Bestellnummer von DaWanda / Etsy / Billbee. Hast du vorher eine Artikelzuordnung zum Mein Büro Artikelstamm vorgenommen, wurden die Bestellpositionen den entsprechenden Mein Büro Artikeln zugeordnet (Siehe Screenshot).

In Billbee werden alle exportierten Bestellungen mit dem Tag Mein Büro markiert:

Markierte Bestellung

Letzte Änderung am 04. Jun 2014.

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