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Suche

Bei Billbee kannst du nach Artikel, Kunden, Bestellungen und Nachrichten suchen.

Aufruf der Suche

Es gibt zwei Stellen, an denen du die Suche aufrufen kannst:

  1. Oben in der Titelzeile: Dort findest du ein Suchfeld für die globale Suche - d.h. der eingegebene Suchbegriff wird in allen Daten gesucht und es werden Ergebnisse aus allen Kategorien angezeigt.
  2. Auf den Seiten Bestellungen, Artikel, Kunden: Auf jeder der drei Seiten ist ein eigenes Suchfeld über der Tabelle zu finden. Gibst du deinen Suchbegriff dort ein, wird auch nur in dem entsprechenden Datentyp gesucht.

Suche nach Wortteilen / Suchen mit Platzhaltern

Du kannst nach ganzen Wörtern oder nach Teilen von Wörtern suchen. Dabei ist zu beachten, dass nur nach Wortanfängen gesucht werden kann. Dazu verwendest du den Platzhalter *:

Mei* findet z.B. Mei, Meier, Meierhenrich, usw.

Me*er findet z.B: Meier und Meyer, aber nicht Meierhenrich.

Kombination von mehreren Suchbegriffen

Gibst du mehrere Suchbegriffe mit Leerzeichen getrennt an, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Begriffe enthalten (ODER Verknüpfung).

Hans Meier findet z.B. "Hans Wurst" aber auch "Ina Meier".

Möchtest du stattdessen nach Daten suchen, die alle Begriffe enthalten, musst du das Zeichen + voranstellen:

+Hans +Meier findet z.B. "Hans Meier" und "Meier Hans".

Die dritte Möglichkeit ist, nach einer kompletten Phrase zu suchen. Wenn du z.B. nach dem Text "So soll es sein" genau in dieser Anordnung suchen willst, musst du die Phrase in doppelte Anführungszeichen setzen:

"So soll es sein"

Suche in bestimmten Feldern

Standardmäßig wird in allen indizierten Feldern gesucht. Du kannst aber auch explizit nach Begriffen in bestimmten Feldern suchen. Dazu schreibst du den Feldnamen mit einem Doppelpunkt vor den eigentlichen Suchbegriff. Als Beispiel sei einmal die Suche nach einem Artikel über die SKU genannt:

sku:T1234 sucht nach dem Begriff T1234 nur im Feld SKU.

Ausschließen von Suchbegriffen

Manchmal will man nach etwas suchen wobei bestimmte Begriffe nicht im Ergebnis auftauchen sollen. Solche Begriffe kann man durch das Voranstellen eines "-" ausschließen:

Hans -Meier findet z.B. Hans Mustermann aber nicht Hans Meier.

Kombination von mehreren Bedingungen

Alle diese Möglichkeiten lassen sich miteinander kombinieren (Komplexere Abfragen können auch geklammert werden):

(+sku:1234 -shorttext:Kette) Rot: Sucht nach Artikeln mit dem Wert 1234 im Feld SKU, die nicht das Wort Kette im Feld Shorttext enthalten oder nach Artikeln, die in irgendeinem Feld das Wort Rot enthalten.

Liste aller Feldnamen

Für die Suche in speziellen Feldnamen ist es wichtig zu wissen, wie die einzelnen Felder benannt sind:

Bestellungen:

  • externalreference: Externe Bestellnummer
  • name: Kundenname
  • invoicenumber: Rechnungsnummer
  • articletexts: Texte der Auftragspositionen
  • custominvoicenote: Individueller Rechnungstext
  • internalnote: Eigene Notizen
  • shipments: Sendungsnummern
  • comments: Eigene Kommentare
  • messages: Kunden und eigene Nachrichten
  • flags: Tags der Bestellung
  • buyername: Käufername (Nickname)

Artikel:

  • shorttext: Titel
  • sku: Eigene Artikelnummer
  • tags: Tags
  • description: Beschreibung
  • individualisationdescription: Beschreibung
  • manufacturingdescription: Beschreibung
  • materialdescription: Beschreibung
  • sizedescription: Beschreibung
  • comments: Kommentare
  • sourceids: Artikelnummer aus den Quellsystemen

Kunden:

  • addresses: Alle Adressdaten
  • tel1: Telefonnummer 1
  • email: Email Adresse
  • customername: Kundenname
  • number: Kundennummer

Letzte Änderung am 08. Aug 2013.

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