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Dokumente erzeugen

Du kannst mit Billbee für eine Bestellung verschiedene Dokumente erzeugen. Im Moment stehen zur Auswahl:

  • Rechnung/Gutschrift
  • Lieferschein
  • Auftragsbestätigung

Erzeugen von Dokumenten für einzeln ausgewählte Bestellungen

  • Gehe auf die Seite Bestellungen
  • Setze das Häkchen bei allen Bestellungen, für die du ein Dokument erzeugen willst
  • Klicke in der Funktionsleiste auf den Button Rechnungen und Lieferscheine erzeugen
  • Wähle über die Auswahlfelder Ausgabeformat und Dokumenttyp, welche Dokumente du erzeugen möchtest und ob sie als PDF Datei, als ZIP Datei heruntergeladen oder als EMail verschickt werden sollen.
  • Wähle optional noch eine Sortierung aus
  • Wenn du jetzt auf Rechnungen / Lieferscheine erstellen klickst, wird je nach Auswahl eine Datei mit den Dokumenten heruntergeladen oder per EMail an die Kunden verschickt.

Erzeugen einer einzelnen Rechnung mit einem Klick

  • Gehe auf die Seite Bestellungen
  • Stelle sicher, dass die Spalte Verlauf eingeblendet ist (Über den Button Ansicht).
  • Klick auf das Dokument Icon in der Verlauf Spalte:

Erzeugen von Dokumenten für Bestellungen eines Zeitraums

  • Auch hier wählst du zuerst im Menü Bestellungen aus
  • Klicke direkt in der Funktionsleiste auf den Button Rechnungen und Lieferscheine erzeugen
  • Wähle über die Auswahlfelder Ausgabeformat und Dokumenttyp, welche Dokumente du erzeugen möchtest und ob sie als PDF Datei, als ZIP Datei heruntergeladen oder als EMail verschickt werden sollen.
  • Klicke auf Datumsbereich auswählen und wähle einen Zeitbereich aus
  • Mit dem Dropdown Shops kannst du auswählen, aus welchen deiner Shops Bestellungen berücksichtigt werden sollen
  • Jetzt kannst du die Auswahl über den Auftragsstatus noch weiter einschränken ( wenn du z.B. nur Rechnungen für bezahlte Bestellungen erzeugen möchtest)
  • Wähle optional noch eine Sortierung aus
  • Wenn du jetzt auf Rechnungen / Lieferscheine erstellen klickst, wird je nach Auswahl eine Datei mit den Dokumenten heruntergeladen oder per EMail an die Kunden verschickt.

Auswahl Dokumenttyp:

Auswahl Format:

Letzte Änderung am 14. Nov 2013.

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