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Layouts einrichten

Einleitung

Um Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen zu erzeugen, muss unter Einstellungen / Layouts erst ein entsprechendes Layout eingerichtet werden.

Ein Klick auf den Button Neu erstellt ein neues Layout, ein Klick auf eine Zeile in der Tabelle mit den vorhandenen Layouts öffnet es zum bearbeiten.

Editor

Der Editor ordnet die Eigenschaften des Layouts auf mehreren Tabs an. Auf der rechten Seite ist eine Vorschau zu sehen, die sich in Echtzeit bei Änderungen aktualisiert. Bitte beachten: Die Änderungen werden erst nach einem Klick auf den Button Speichern übernommen!

Titel / Logo

Auf diesem Tab wird festgelegt, ob im Kopfbereich ein eigenes Logo oder ein Text ausgegeben wird. Bei der Wahl "Text" können ein Titel und ein Untertitel sowie die Schriftarten und -größen bestimmt werden.

Bei der Wahl "Logo" muss eine Grafikdatei mit dem Logo / Banner hochgeladen werden. Die horizontale Positionierung und die Skalierung kann über Schieberegler beeinflusst werden.

Absender

Auf dem Tab Absender wird die eigene Absenderadresse erfasst. Die Schriftart und -größe kann festgelegt werden.

Außerdem kann hier der komplette Rechnungsadress Block auf der gesamten Seite verschoben werden. Damit ist es z.B. auch möglich, Lieferadresse und Rechnungsadresse zu tauschen.

Texte

Auf dem Tab Texte können diverse statische Texte festgelegt werden. Neben dem Text oben rechts auf der Seite können ein Seitenfußtext, der auf jeder Seite wiederholt wird und ein Fußtext, der nur einmal am Ende der Rechnung ausgegeben wird definiert werden.

Lieferadresse

Das Tab Lieferadresse enthält Einstellungen, ob und wie eine abweichende Lieferadresse ausgegeben werden soll.

Layout

Das Tab Layout enthält viele Optionen, die das gesamte Layout der Rechnung beeinflussen.

  • Schriftart: Legt die Schriftart für alle Texte aus Absender und Titel fest
  • Position: Legt fest, ob eine Spalte mit einer laufenden Nummer ausgegeben wird
  • Artikelbilder: Legt fest, ob eine Spalte mit einem kleinen Bild der Artikel ausgegeben wird
  • Material: Legt fest, ob die Positionstabelle die Eigenschaft Material der Artikel enthält
  • Einheit: Legt fest, ob die Einheit des Aritkels (z.B: 10m) ausgegeben wird
  • Nettopreise: Legt fest, ob die Einzelpreise Netto oder Brutto ausgegeben werden
  • Nachrichten: Legt fest, ob und wie die Nachrichten zur Bestellung unter der Positionstabelle gedruckt werden
  • Sortierung: Legt die Sortierung der Positionen fest
  • Barcode: Druckt die Rechnungsnummer als Barcode auf die Rechnung. Wird für die Versandstation benötigt
  • Farben: Legt optional verschiedene Hintergrundfarben für die Positionstabelle fest
  • Rechter Rand: Legt die Breite des rechten Randes in mm fest.

PDF Anhänge

Hier können optional eine oder mehrere PDF Dateien mit Texten hinterlegt werden, die beim Druck einfach nach dem eigentlichen Dokument ausgedruckt werden. Beispiele hierfür sind die AGB oder die Widerrufsbelehrung.

Beim Senden des Dokuments per Mail werden diese Dateien als separate Anhänge gesendet.

Letzte Änderung am 03. Dez 2015.

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