Loading

Erste Schritte

Um Billbee nutzen zu können, musst du zu Beginn ein paar Dinge erledigen. Dies ist die To-Do-Liste für Neuankömmlinge:

Umsatzsteuer

Der deutsche Umsatzsteuersatz ist voreingestellt. Falls du nicht aus Deutschland kommst, prüfe zuerst die in deinem Land gültigen Umsatzsteuersätze auf der Seite Einstellungen / Umsatzsteuer. Das ist auch wichtig, wenn du als Kleinunternehmer oder aus anderen Gründen von der Umsatzsteuer befreit bist.

Nummernkreise

Bei Billbee wird einiges nummeriert. Zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Kunden, usw. Wenn du nichts einstellst, fangen alle Nummerierungen bei 1 an. Du kannst im Vorfeld aber davon abweichend beliebige Nummernkreisformate auf der Seite Einstellungen / Nummernkreise definieren.

Verbindung zu einem Shop einrichten

Du möchtest mit Billbee deine Bestellungen und Artikel verwalten. Es wird also Zeit, deine(n) Shop(s) und Marktplätze mit Billbee zu verknüpfen, so dass Daten ausgetauscht werden können.

Gehe dazu auf die Seite Einstellungen / Shops und richte Verbindungen zu deinen Shops ein.

Deine Bestellungen werden im Hintergrund automatisch mit Billbee synchronisiert und du findest sie auf der Seite Bestellungen. Dort kannst du sie bearbeiten, Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente drucken, Etiketten, Barcodes oder Versandscheine erzeugen und vieles mehr!

Die automatische Synchronisation erfolgt nur für die letzten 30 Tage. Ältere Bestellungen können für eine Gebühr von 15,– € zzgl. USt. pro Shop von uns hinzugefügt werden. Wende dich dafür an unseren Support.

Hinweis: Bei Ebay können nur Bestellungen eingelesen werden, die max. 30 Tage zurückliegen.

Layoutvorlagen

Um Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Etiketten erstellen zu können, musst du erst entsprechende Layouts anlegen. Das geht ganz einfach mit dem integrierten Editor auf der Seite Einstellungen / Layoutvorlagen.

Zahlungsimport

Falls du den automatischen Zahlungsimport nutzen möchtest, um Zahlungen von deinen Bank und/oder Pay Pal Konten einzulesen und mit Bestellungen abzugleichen, gehe auf die Seite Einstellungen / Zahlungsabgleich und richte einmalig deine Konten für den Zahlungsimport ein.

Kunde werden

Sollten wir dich nach der 30 tägigen kostenlosen Testphase rundum überzeugt haben (wovon wir ausgehen ;)), werde doch unser Kunde!

Dazu musst du dein Benutzerkonto freischalten und der kostenpflichtigen Nutzung von Billbee zustimmen.

Weitere Informationen

Im Benutzerhandbuch findest du allen Themen eine kurze Hilfe, zu einigen Themen gibt es auch Videoanleitungen.

Wann immer du ein Icon mit einem Fragezeichen in einem Dialog oder auf einer Seite siehst, klick es ruhig an - es wird dann ein Popup mit der entsprechenden Hilfeseite geöffnet.

Letzte Änderung am 09. Nov 2015.

Powered by Roadkill Wiki (1.6.0.0).