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Erfahrungen & Bewertungen zu Billbee
Die Automatisierungslösung
für eCommerce Verkäufer

Intuitive Multichannel Auftragsabwicklung und WAWI

Mehr erfahren

Warenwirtschaftssystem für Onlineshops

Parallele und schnelle Abwicklung von Geschäftsprozessen

Bist du schon dabei, deine Waren im eigenen Webshop und gleichzeitig auf mehreren Online Marktplätzen zu verkaufen? Der zeitgleiche Verkauf auf mehreren Onlineplattformen erfordert einen reibungslosen Ablauf der Kauf-, Zahlungs- und Versandvorgänge und das am besten auch noch parallel. Dabei wirst du schnell vor die ein oder andere Herausforderung gestellt werden, bei denen dich ab sofort das Billbee Warenwirtschaftssystem unterstützen kann.

Das Warenwirtschaftssystem für Onlineshops verknüpft genau diese wichtigen Prozesse aus den verschiedenen Onlineshops für dich, vereinfacht sie und hilft dir bei einem optimalen Zeit- und Datenmanagement.

Die wesentlichen Funktionen unseres Warenwirtschaftssystems umfassen die Verwaltung deiner Daten, Artikel und Bestellungen an einem digitalen Ort. Mit dem vielseitigen Allrounder System werden alle eingehenden Bestellungen, egal von welcher Marktplattform, übersichtlich verwaltet und zeitsparend bearbeitet. Das Warenwirtschaftssystem für Onlineshops verwaltet dabei alle Zahlungsprozesse und hilft dir bei der unkomplizierten und automatischen Erstellung von Rechnungen. Billbee bietet dir zahlreiche praktische und benutzerfreundliche Verwaltungsmöglichkeiten, die vom Auftragseingang über die Zahlungsvorgänge bis hin zum schnellen Versand und der Auswertung der geschäftlichen Aktivitäten reichen.

Funktionsübersicht

Was kann Billbee für dich tun?

Warenwirtschaftssystem für Onlineshops: Importiert alle eingehenden Aufträge

Bilbee macht genau da weiter, wo deine Online Marktplätze aufhören. Dawanda, Etsy, Amazon und andere Anbieter sind beliebte Plattformen zum Verkauf von Waren, die oft gleichzeitig genutzt werden, um möglichst viele Kunden zu erreichen. Das Warenwirtschaftssystem agiert hier als Multichannel, mit dem du all deine genutzten Plattformen und Verkaufskanäle verbinden kannst. Im Klartext bedeutet dies, dass du all deine eingehenden Bestellungen gleichzeitig an einem Ort verwalten kannst.

Durch den automatischen Auftragsimport bekommst du ab sofort alle Daten vereint und zentral aufbereitet zur Verfügung gestellt. Deine Kunden, Adressen und weitere Daten werden übersichtlich an einem Ort gesammelt und sind immer abrufbar. So musst du dir nicht länger die benötigten Daten aus den einzelnen Onlineshops zusammensuchen und du weißt z. B. sofort Bescheid, ob der Kunde schon einmal bei dir bestellt hat.

Durch den Import wird erkannt, ob du in einem deiner genutzten Onlineshops neue Produkte hinzugefügt hast und diese automatisch eingepflegt sind. Du kannst nicht nur sämtliche Daten und Statusänderungen automatisch übertragen, du kannst gleichzeitig Benachrichtigungen an deine Kunden durchführen. Das bedeutet, dass deine Kunden automatisch über erfolgreiche Zahlungseingänge und den Versandstatus informiert werden können.

Gleichzeitig kannst du mit dem Billbee Warenwirtschaftssystem für Onlineshops automatische Bestellbestätigungen und Rechnungen versenden, was dir viel unnötigen Papierkram und Zeit ersparen wird.

Multichannel

Billbee unterstützt viele große aber auch kleinere Marktplätze und Shops.

Du verkaufst auf mehreren online Markpätzen und hast vielleicht sogar noch einen eigenen Webshop?

Verbinde einfach alle deine Verkaufskanäle mit www.billbee.de -> Alle Bestellungen landen in einer Anwendung!

Hantiere nicht mehr mit vielen unterschiedlichen Webinterfaces um eine Bestellung zu suchen. Finde alle Bestellungen, alle Kunden, alle Nachrichten von allen Plattformen auf einer Seite und verarbeite alles in einem Rutsch!

Automatische Zahlungsabgleiche mit dem Warenwirtschaftssystem für Onlineshops

Lese Zahlungen von Bank-, PayPal- und WireCard Konten ein und ordne automatisch Bestellungen zu.

Benachrichtige deine Kunden automatisch bei Zahlungseingang

Die anfallende Bearbeitung von Zahlungen ist eine der langweiligsten Aufgaben für Onlinehändler. Dank des Billbee Warenwirtschaftssystem für Onlineshops kannst du sämtliche eingegangene Zahlungen automatisch einlesen und den passenden Bestellungen zuordnen lassen. Der automatische oder wahlweise auch manuell anpassbare Zahlungsabgleich unterstützt bewährte Anbieter, wie z. B. PayPal, WireCard und fast alle deutschen Banken und wird stets sicher und nur mit den erforderlichen Berechtigungen durchgeführt.

Rechnungen und Lieferscheine

Erzeuge Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Angebote mit einem Klick oder ganz automatisch

Eine flexible Nummernkreisformatierung ist möglich.

Passe das Layout mit Logo, Schrift, Farbe und eigenen Texten an

Billbee erzeugt automatisch oder manuell Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und ähnliche Dokumente und versendet sie per optional direkt per EMail. Eine bisher eher lästige Aufgabe, die du jetzt mit nur einem Klick erledigen kannst und deine Nerven schonen kannst. Deine Rechnungen kannst du in einem benutzerfreundlichen Editor gestalten und natürlich dein eigenes Logo einbauen. Als Versand der Dokumente stehen der Versand per Mail oder Möglichkeiten zum Download bereit.

Lagerverwaltung, schneller Versand und mehr: Warenwirtschaftssystem für Onlineshops

Das zuverlässige Warenwirtschaftssystem für Onlineshops bietet dir außerdem eine übersichtliche Lagerverwaltung deiner Produkte, damit kannst du zum Beispiel Überverkäufe in den verschiedenen Shops verhindern und bist mit der automatischen Übertragung deiner aktuellen Lagerbestände immer auf der sicheren Seite. Das System unterstützt natürlich auch die automatische Mengenumrechnung von Verkaufseinheiten, was zum Beispiel für Stoffverkäufer eine wichtige Funktion ist.

Ein weiterer Vorteil ist die Verwaltung von digitalen Produkten, die unterstützt wird.

Eine Anbindung an externe Systeme wie PlentyMarkets, Afterbuy, JTL Wawi, WISO Mein Büro und Orgamax ist vorhanden, so dass Billbee auch als Datenadapter für nachgelagerte WAWI Systeme funktioniert.

Versand

Direkte Anbindung an DHL, DPD, Deutsche Post, UPS und Hermes.

Erstelle Versandscheine und Frankierungen direkt aus Billbee und verfolge den Sendungsstatus.

Übertrage Sendungsnummern zurück zum Marktplatz und informiere die Kunden.

Das Billbee Warenwirtschaftssystem für Onlineshops hilft dir auch beim Versand der Aufträge, so kannst du direkt die passenden Paketscheine ausdrucken, bist mit den unterstützten Versandanbietern verknüpft und kannst deine Kunden automatisch über den aktuellen Status informieren lassen.

Dadurch garantierst du deinen Kunden einen besonders guten Service, der heutzutage als unverzichtbar gilt.

Auswertungen

Werte deine Verkaufszahlen mit grafischen Berichten oder Tabellen aus.

Datenexporte im CSV oder DATEV Export ermöglichen eine weitere Bearbeitung / Auswertung in externen Programmen.

Kundenportal & Digitale Produkte

Kunden können ihre Rechnung und gekaufte digitale Produkte über das Kundenportal selbst herunterladen.

Perfekte Integration für DaWanda und alle anderen Plattformen, die keinen Dateidownload unterstützen.

Unser Warenwirtschaftssystem für Onlineshops wird für dich so einfach wie möglich gestaltet, so kannst du bereits mit wenigen Klicks von den automatischen Vorteilen profitieren. Unsere zuverlässigen Server sorgen für die höchste Sicherheit aller Daten und gewährleisten eine hohe Verfügbarkeit. Billbee ist übrigens ganz ohne Grundgebühr und ohne Kündigungsfrist für dich erhältlich. Unser Spitzensupport ist stets ansprechbar, hilft dir gerne bei allen Fragen weiter und geht dabei auf deine individuellen Kundenwünsche ein.

Warum Billbee?

6 Gründe, die für Billbee sprechen

Einfach

Billbee wurde mit Blick auf eine möglichst einfache und intuitive Bedienung entwickelt. Mit wenigen Klicks ist alles eingerichtet und es kann direkt losgehen.

Sicher

Wir legen Wert auf höchste Sicherheit aller verarbeiteten Daten. Unsere Server stehen in Deutschland und werden von einem professionellen Dienstleister gehostet.

Zuverlässig

Alle Billbee Server sind redundant ausgelegt, so dass eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet ist. Auf Fehlersituationen wird durch eine durchdachte Überwachung schnell reagiert.

Individuell

Als kleine Firma sind wir in der Lage auch individuelle Erweiterungen vorzunehmen und schnell auf Kundenwünsche einzugehen.

Günstig

Das transparente Gebührenmodell sorgt für faire Kosten. Du zahlst nur, was du nutzt. Es gibt keine Grundgebühr und keine Kündigungsfristen.

Support

Unsere Kunden sind uns wichtig - daher gibts bei Billbee einen absoluten Spitzensupport mit schnellen Reaktionszeiten und kompetenten Antworten auf alle Fragen und Probleme.

Kundenstimmen

Was sagen unsere Nutzer über Billbee?

Wir betreiben neben unserem eigenen Webshop auch einen Marktplatz bei Dawanda. Durch den Einsatz von billbee ist es uns möglich, unter Anderem einheitliche (Rechnung-)nummernkreise zu nutzen, als auch alle Aufträge synchron auf einer Plattform zu bearbeiten.

Nicht nur die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten, Features und API´s, durch die z.B. der Versand kinderleicht ist, zeichnen billbee aus, sondern auch der absolut erstklassige Kundenservice.

Sowohl kleine Erweiterungen , als auch komplexe und schwierige Individuallösungen können erarbeitet werden. Wir sind sehr froh mit billbee arbeiten zu können und möchten es nicht mehr hergeben!

@Matthias Rose
Alles für Selbermacher

Wir sind seit Jahren absolut begeistert von Billbee: von der Übersichtlichkeit, von der Vielseitigkeit, von den Versandmodulen, der Artikelverwaltung mit Lagerbestandswarnung (die schon die ein oder andere Katastrophe verhindert hat) und der Regelverarbeitung.

Andere Tools auf dem Markt sind nicht so optimal auf die verschiedenen (auch kleineren) Plattformen ausgerichtet und so aufgeblasen, dass es einen fast erschlägt.

Jan, der Entwickler ist enorm engagiert und nah am Kunden dran, dadurch kriegt er supergut mit, was die Verkäufer wirklich brauchen.

Für alles gibt es eine Funktion, besonders die Regelverarbeitung spart uns jeden Tag eine Menge Zeit. Müssten wir alles selbst machen, wären wir den halben Tag nur mit kaufmännischen Dingen beschäftigt.

1000 Dank dafür - wir bleiben treu! :)

@Sabrina Tibourtine
EINE DER GUTEN

Dank Billbee können wir unkompliziert unsere Verkäufe über sämtliche Verkaufsplattformen zentral abwickeln und behalten immer den Überblick.

Das System ermöglicht uns eine effiziente Auftragsabwicklung vom Zahlungsabgleich und Rechnungsdruck bis hin zum Versand unserer Produkte über die Versandstation.

Hierdurch sparen wir sehr viel Zeit, da die meisten Arbeitsschritte gebündelt bearbeitet werden können.

Der Support durch das Team ist sehr kompetent und extrem schnell. Ich kann Billbee ausnahmslos empfehlen!

@Dipl.-Kfm. Amadou Sock
I-love-Wandtattoo.de

Und ganz nebenbei ich LIEBE Billbee! Ganz besonders wenn ich alle Vierteljahr mit 2 Klicks alle Daten in mein Buchführungsprogramm importieren kann. Hammer!

@Angelika
per Email

Brilliantes Tool und toller Support. Hat uns viel Geld gespart und spart uns auch viel Zeit!

@Christoph
über facebook

Wir sind wahnsinnig glücklich mit Billbee, genau die Applikation, die wir vermisst hatten. Spart enorm viel zeit und Nerven. Toll ist auch der Support und die schnelle, persönliche Rückmeldung bei Fragen.

@Julia
über facebook

Bekannt aus

Die Preise

Kostenlose Testphase

Probiere Billbee vollkommen unverbindlich, kostenlos und ohne Einschränkung 30 Tage aus und überzeuge dich von der enormen Zeitersparnis und dem unvergleichlichen Kundensupport!

Keine fixen Kosten, keine Vertragsbindung

Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit.

Beende oder pausiere jederzeit die Nutzung und es wird nichts berechnet.

Gebührenmodell

Die Gebührenberechnung bei Billbee findet getrennt nach den beiden Modulen Auftragsabwicklung und Produktlisting statt.

Beide Module berechnen eine geringe Gebühr pro Transaktion und sind in der Summe pro Monat begrenzt.

Weitere Informationen

Auftragsabwicklung

ct7 / Transaktion **
7 ct pro Transaktion, begrenzt auf 39€ / Monat
  • Zahlungsabgleich
  • Versandscheine und Etiketten
  • Rechnungen / Lieferscheine
  • Datenexporte (DATEV, etc.)
  • Automatisierung von Prozessen
  • Für viele Shops und Marktplätze
  • Keine Grundgebühr, Kostenairbag 39€/Monat

Produktlisting

ct1 / Transaktion ***
1 ct pro Transaktion, begrenzt auf 19€ / Monat
  • Automatischer Abgleich der Verfügbarkeit
  • Beliebig viele Shops
  • Listen und Aktualisieren *
  • Demnächst mit Varianten Unterstützung
  • Intuitiv bedienbar
  • Für viele Shops und Marktplätze
  • Keine Grundgebühr, Kostenairbag 19€/Monat
* Aktuell auf den Plattformen DaWanda, Etsy und WooCommerce verfügbar
** Eine Transaktion ist z.B. das Erstellen einer Rechnung oder eines Versandes (Details)
*** Eine Transaktion ist z.B. das Übertragen eines Produktes oder ein Bestandsabgleich (Details)

Kontakt

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