Versende deine Bestellungen automatisiert

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Mit den Automatisierungsmöglichkeiten von Billbee kannst du den Versandprozess deiner Bestellungen vollständig automatisieren und dir viel Zeit und Mühe sparen. Du bearbeitest und versendest täglich eine Vielzahl von Bestellungen. Die Erstellung der Versandetiketten ist jedoch ein aufwändiger Prozess, den du mit Billbee vereinfachen und automatisieren kannst.

Automatisierungsregeln zum automatischen Versand einfach einrichten

Du kannst die Automatisierungsregeln in Billbee ganz einfach kombinieren und so einen Automatisierungsauftrag erstellen, mit dem du deine Versandetiketten automatisch generieren lassen kannst. Dazu musst du einige Regeln konfigurieren:

• Versandprodukt festlegen: Diese Regel ermittelt das passende Versandprodukt anhand bestimmter Kriterien. Beispielsweise kann das Gewicht, die Größe oder der Bestimmungsort der Bestellung berücksichtigt werden, um das optimale Versandprodukt deiner Versanddienstleister auszuwählen.
• Versand auslösen: Sobald das Versandprodukt definiert ist, wird diese Regel ausgelöst, um den Versand der Bestellung zu starten. Billbee übermittelt automatisch die relevanten Informationen an den ausgewählten Versanddienstleister, sodass der Versandprozess nahtlos abläuft.
• Versand wiederholen (falls erforderlich): Manchmal kann der Versand fehlschlagen. In diesem Fall tritt diese Regel in Kraft, um den Versand zu wiederholen. Billbee überprüft automatisch den Versandstatus und versucht, das Paket erneut zu versenden, um sicherzustellen, dass die Bestellung den Kunden erreicht.‍
• Manuellen Versand auslösen: Wenn der automatische Versand fehlschlägt, bietet Billbee die Möglichkeit, den Versand manuell auszulösen. Du kannst die Kontrolle übernehmen und den Versandprozess mit nur einem Klick manuell starten. So ist sichergestellt, dass die Bestellung auch bei Problemen mit dem automatischen Versand (z.B. durch seltene Übertragungsfehler) rechtzeitig versendet wird.

Automatisierungsregeln sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Versandprozesses. Billbee ermöglicht es dir, den Versand zu automatisieren und gleichzeitig die Flexibilität zu behalten, bei Bedarf manuell einzugreifen. Mit den Automatisierungsregeln von Billbee wird der Versand deiner Bestellungen zu einer effizienten und zuverlässigen Angelegenheit.

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Versanddienstleister und ihre Versandprodukte nach Wahl

Mit Billbee kannst du direkt auf eine große Auswahl an Versanddienstleistern zugreifen. Diese Direktanbindungen ermöglichen dir einen reibungslosen und effizienten Versand deiner Bestellungen. Mit folgenden Versanddienstleistern kannst du deine Bestellungen mit Billbee versenden:

• Deutsche Post
• DHL
• DPD
• GLS
• Hermes
• UPS

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Informiere deine Kund:innen automatisiert über den Versand ihrer Bestellung

Eine effektive und professionelle Kommunikation ist für Online-Händler:innen das A und O. Billbee kann dich dabei auch im Bereich Versand unterstützen, indem du deine Kund:innen automatisiert über den Versand ihrer Bestellungen benachrichtigst.

Sobald eine Bestellung versandt wurde, generiert Billbee automatisch eine Versandbenachrichtigung und sendet sie an deine Kund:innen. Die Versandbenachrichtigung enthält alle relevanten Versandinformationen wie Tracking-Nummer oder Versanddienstleister. Eine Vorlage für eine Versandbenachrichtigung findest du übrigens in unserem Blog.

Das manuelle Versenden von Versandbenachrichtigungen ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Nutze daher Billbee, um viel Zeit und Mühe zu sparen. Außerdem sorgt die zeitnahe Benachrichtigung deiner Kund:innen für eine positive Kundenerfahrung. Sie fühlen sich informiert, wertgeschätzt und können den Versand ihrer Bestellung genau verfolgen.

Außerdem kannst du die Versandbenachrichtigungen an dein individuelles Corporate Design anpassen. Mit Billbee kannst du das E-Mail-Layout und den Inhalt der Benachrichtigungen anpassen, um sicherzustellen, dass sie deine Markenidentität widerspiegeln und den Bedürfnissen deiner Kund:innen gerecht werden. Mithilfe von Platzhaltern kannst du auch den Inhalt der E-Mails automatisch an die Bestellungen anpassen lassen. Denn die Platzhalter werden beim Versenden der E-Mail mit den Informationen aus der Bestellung gefüllt, z. B. mit dem individuellen Trackinglink der Bestellung.